Актуалізація опорних знань1. Створити карту знань «Правила, яких слід дотримуватися під час укладання тексту документа» 2. Тестування: Урок 1_23. Самостійна робота учнів з довідковою системою Microsoft Word. Здійсніть пошук ключових понять: шаблон, Майстер створення. Узагальнення знайденого матеріалу знайденого матеріалу.
Шаблон – це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу. Шаблон. Відмінність між документами і шаблонами Шаблон – це заготовка документа з готовими елементами тексту та оформлення, яка призначена для подальшого заповнення даними. Документ – це вже підготовлений текст, можливо на основі якогось шаблону
Шолом Г.І. Основні групи шаблонівінстальованіMicrosoft Office Online шаблони документів певних типів, які інстальовані на комп’ютері у складі пакета Microsoft Office шаблони документів різноманітних типів, які розташовані на веб-сайті Microsoft Office Onlineшаблони користувача шаблони, які створені користувачем. Шаблон
Формуляр-зразок - це модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити. Реквізити - це сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили. Формуляр-зразок. Реквізити бувають: постійні, змінніПостійні реквізити наносять, коли виготовляють уніфіковану форму чи бланк документа, а змінні - під час його складання.
державний герб; емблема організації;зображення нагород; код підприємства; код документа; назва міністерства чи відомства; назва підприємства;назва структурного підрозділу; індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреси, номер телетайпа, номер телефону, номер рахунку в банку;назва виду документа; дата; індекс; посилання на індекс і дату вхідного документа; місце складання чи видання; Реквізити
гриф обмеження доступу до документа;адресат; гриф затвердження; резолюція;заголовок до тексту;позначка про контроль; текст; позначка про наявність додатка; підпис; гриф погодження; візи;відбиток печатки; позначка про завірення копії; прізвище виконавця та номер його телефону; позначка про виконання документа й направлення його до справи;позначка про перенесення даних на машинний носій; позначка про надходження. Реквізити
Довжина реквізиту - це кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі. Робоча площа документа - це площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами. Формуляр-зразок. Береги документа - це площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень.
Однак на практиці здебільшого дотримуються розмірів берегів відповідно до старого:лівого - 35 мм (13 пробілів);правого - не менше ніж 8 мм (3-4 пробіли);верхнього - 20 мм (4-5 інт.);нижнього - не менше ніж 19 мм (для ф-ту А4);не менше ніж 16 мм (для ф-ту А5)Формуляр-зразок. У ГОСТ установлено такі розміри берегів формуляра-зразка: лівого - 20 мм (8 пробілів); правого - не менше ніж 8 мм (3-4 пробіли); верхнього - не менше ніж 10 мм (3-4 інт.); нижнього - не менше ніж 8 мм (2-4 інт.)ГОСТ встановлює два формати паперу для виготовлення службових документів: А4 (210 х 297 мм) та А5 (210 х 148 мм)