ImpactsEvénement

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Cet outil est composé de quatre volets :

  • Le premier permet de réaliser en quelques minutes une évaluation de l’impact économique de votre évènement.
  • Les trois autres permettent d’obtenir des préconisations personnalisées d’ordre économique, social, et environnemental pour optimiser les impacts de votre évènement.

Chaque volet peut être rempli de manière indépendante. Vous pouvez utiliser l’outil avant ou après votre évènement à condition de disposer des données nécessaires.

 

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Quels évènements sont concernés par cet outil ?

Estimation de l’impact économique : uniquement les évènements équestres sportifs dont :

  • tous les internationaux,
  • tous les nationaux,
  • les régionaux ayant plus de 600 engagements.

Préconisations économiques, sociales et environnementales : tous types d’évènements équestres sportifs, quelle que soit leur taille et leur discipline.

 

Quels impacts sont considérés dans cet outil ?

1. L’impact économique

Il représente la valeur ajoutée et les emplois créés par votre manifestation, ainsi que les effets d’entrainement qui leur sont liés, pour le territoire d’accueil. L’estimation ici proposée permet d’obtenir un aperçu de l’impact économique de la manifestation sportive à l’échelle du département et/ou de la communauté de communes. Les préconisations proposées permettent de le maximiser.

2. L’impact social

Il représente l’utilité sociale de votre manifestation pour les différents publics présents (spectateurs, participants et leurs accompagnateurs, bénévoles et employés, exposants et restaurateurs) et pour les habitants locaux. Les préconisations proposées permettent de le maximiser.

3. L’impact environnemental

Il prend en compte l’effet de votre manifestation sur l’environnement à différents niveaux (gouvernance, partenariats et sensibilisation ; consommations de ressources et émissions ; milieu naturel). Les préconisations proposées permettent de l’optimiser.

 

Cet outil est développé par l’IFCE, dans le but d’aider les organisateurs d’évènements équestres sportifs dans la préparation de leur manifestation et dans la valorisation de ses retombées.
Attention : l’outil ne fonctionne que si votre ordinateur est installé sur Windows et dispose du logiciel Excel 2016 et suivant.

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Utilisation de l’outil

L’estimation de l’impact économique et l’obtention des préconisations sociales, environnementales et économiques nécessitent des informations simples d’accès à propos de l’événement.

Pour utiliser cet outil, vous aurez besoin d’utiliser tout ou partie des données suivantes :

  • Nom de la manifestation
  • Code postal et nom de la ville
  • Type d’événement : international, national, régional, local ou interne
  • Grandes caractéristiques de l’événement : nombre de jours d’événement, discipline(s)…
  • Budget d’organisation
  • Nombre d’engagements
  • Nombre de cavaliers participant (attention, différent du nombre d’engagements)
  • Estimation du nombre de spectateurs sous la forme d’une fourchette de valeurs
  • Statut de l’organisateur de l’événement (gérant de la structure ou un tiers)
  • Actions mises en place sur l’événement concernant les aspects économique, social et environnemental


  1. Télécharger le fichier Excel et l’enregistrer sur votre ordinateur.
  2. Ouvrir le fichier.
  3. Aller sur le premier onglet « Simul » et cliquer sur le bouton « Lancer la simulation » puis se laisser guider.

Le logiciel vous proposera au cours de l’utilisation d’enregistrer sur votre poste les fichiers PDF qui contiennent les résultats.

  • Gestionnaire du site : personne qui gère le site sur lequel a lieu la manifestation (en charge des installations, des consommations d’eau et d’électricité notamment)
  • Locataire du site : personne qui utilise le site mais qui n’est pas gérant, et qui n’est pas en charge des consommations d’eau et d’électricité (locataire, prestataire, etc).
  • Évènement multisite : se déroule sur plusieurs sites différents, éloignés les uns des autres et peut nécessiter l’utilisation de moyens de transports pour les relier.
  • Manifestation interne : manifestation ayant lieu sur le site de la structure hôte avec pour seuls engagés les cavaliers de la structure elle-même.
  • Néophyte : personne n’ayant aucune connaissance (ici du cheval et de l’équitation).
  • Eco-responsable : démarche de préservation de l’environnement limitant l’empreinte écologique.
  • Concours : rencontre sportive organisée sous le contrôle d’un organisateur adhérent.
  • Concours hippique : terme générique, couramment utilisé pour désigner l’ensemble des compétitions équestres fédérales dans les différentes disciplines.
  • Parcours : chemin imposé que le concurrent doit suivre pour exécuter son épreuve.