L’organisateur est l'Institut du sein Nord Artois (Clinique Saint Amé), faisant partie intégrante du groupe Ramsay Générale de Santé dont le siège est situé 39 r Mstislav Rostropovith, 75017 PARIS. Toute inscription à cette marche « Octobre Rose à l’Institut » implique l’acceptation du présent  règlement sans réserve.

La marche est ouverte à toute personne. Toutefois, toute personne mineure souhaitant y participer devra obligatoirement être accompagnée par son représentant légal. Une autorisation parentale spécifique devra obligatoirement être fournie par le représentant légal du mineur. Le mineur sera sous la responsabilité exclusive de son représentant légal sur la course.
Tout participant s’engage à remplir le bulletin d’inscription fourni.

Il est expressément admis que cette marche n’est pas chronométrée ne fera l’objet d’aucun classement à l’issue. Aucune allure n’est imposée.

Le départ et l’arrivée s’effectueront sur le parking de la Clinique Saint Amé.
Le rassemblement est prévu à 8H30, le départ de la marche est prévue à 9H, le retour est prévu à 11H.
Il appartient aux participants de se vêtir en adéquation avec les conditions météorologiques prévues le jour de la manifestation.

Tout participant s’engage à respecter le code de la route le long du parcours. Tout participant s’engage à respecter les milieux naturels traversés (pas de cueillette des fleurs, pas de déchets abandonnés sur place…).

L’organisateur a souscrit une assurance auprès de la compagnie AON. Elle couvre les dommages pouvant être imputés à l’établissement pour défaut d’organisation. Elle prend effet de l’heure du rassemblement à la fin de la marche. Tout participant s’engage à souscrire une assurance personnelle responsabilité civile.

Le droit d’entrée de la marche est fixé à 2€, les bénéfices seront entièrement reversés à une association d’aide aux malades. Une urne sera placée à l’arrivée pour d’éventuels dons.

En cas de force majeure, d’événement climatique, d’épidémie, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstances indépendantes de sa volonté et mettant en danger la vie d’autrui, l’organisateur se réserve le droit d’annuler la manifestation, en dernière minute sans contrepartie possible.

En cas de désengagement d’un participant, il ne pourra être demandé un quelconque remboursement.
Cette manifestation fera l’objet d’une communication extérieure. Les participants s’engagent à ne pas demander de droit à l’image. En contrepartie, l’organisateur et ses partenaires s’engagent à employer les images de façon raisonnable.

Le service de secours sera assuré par une association agréée de Sécurité Civile.

Les informations communiquées sur le bulletin d’inscription feront l’objet d’un traitement statistique. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

Le recueil des données concernant cette manifestation a fait l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL.