ONLINE A ŽIVĚ
EVENT MANAGEMENT
PRO ZAČÁTEČNÍKY
ARTUR KHMELEVSKYY
Key Account Manager ve společnosti Seznam.cz8. dubna
9. května
EVENT MANAGEMENT PRO ZAČÁTEČNÍKY
Příprava akcí, koncertů a festivalů v 10 lekcích pod vedením zkušeného lektora, který organizoval přes 200 eventů pro nejznámější brandy.
Kurz ocení úplní začátečníci v oboru i ti, kteří už nějaké skills mají. Čeká tě totiž jízda plná informací z praxe, které jen tak někde nevyčteš. Taky se setkáš s lidmi z branže – hosty jednotlivých lekcí. Získáš nové dovednosti a ověřené kontakty. Bez networkingu se v tomhle oboru totiž neobejdeš.
Více informací
8. dubna
9. května
LEKTOR
ARTUR KHMELEVSKYY
KREATIVNÍ NADŠENEC S BOHATÝMI ZKUŠENOSTMI S POŘÁDÁNÍM EVENTŮ VŠEHO DRUHU2+ let na pozici Key Account Manager ve společnosti Seznam.cz, kde se specializuje na oblast online marketingu a spravuje státní klienty jako Ministerstvo zdravotnictví, Ministerstvo obrany, Ministerstvo vnitra a další.
Organizoval více než 200 akcí různých formátů, od večírků, koncertů a módních přehlídek až po konference a firemní akce pro společnosti jako Seznam, Cisco, Deloitte, Cinema city a další.
Pracoval pro Fashion Club (franšíza světové značky Fashion TV) – řízení nočního klubu, organizace akcí, management týmu.
Spoluzaložil startupy Luxe Linen a Skivy.cz a získal investice přesahující 2 500 000 korun.
Vytvořil pořad „Goosebumps Media“ na YouTube a získal přes 10 milionů organických zhlédnutí s nulovým rozpočtem na reklamu.
JSI TO TY?
Junior event manager Chuť a odvahu organizovat komerční nebo umělecké akce, koncerty a festivaly už máš. K tomu, aby ses stal*a tím nejlepším evenťákem ti chybí už jenom informace, praktické zkušenosti a nějaké ty kontakty. Mrk.
Majitel*ka malého byznysu Tušíš, že eventy ti pomůžou dosáhnout byznysového úspěchu. Ale úplně nevíš, kde hledat vhodná místa pro eventy, pro jakou cílovku je pořádat a jak nastavit kampaň. A taky jak měřit úspěch akce a příště uspořádat ještě lepší event.
Marketing / PR / brand / HR profesionál nebo manažer O pořádání eventů nic moc nevíš, ale správně tušíš, že tyhle znalosti by mohly nakopnout tvoji kariéru. Zatím ale neumíš pracovat s budgetem na event, nevyznáš se v metrikách úspěšnosti ani nevíš, jak event prakticky zorganizovat.
Program
8. 4. Pondělí18:00 –
19:30
19:30
Objev svět event managementu
- Role event manažera
- Typy událostí a cílové skupiny – přehled různých typů událostí a důležitost porozumění cílovým skupinám
- Event management v marketingu – role event managementu v rámci marketingové strategie a přínosy pro budování značky
- Dovednosti a nástroje event manažera – klíčové dovednosti a technologie pro úspěšnou správu událostí
Aktivita do Discordu: Jasně si stanovte, kam chcete v oblasti event managemenjup tu směřovat a jaká jsou vaše očekávání.
10. 4. Středa18:00 –
19:30
19:30
Stvoř svůj koncept
- Stanovení cílů události a očekávaného výsledku
- Identifikace cílové skupiny – překonání očekávání
- Tvorba konceptu – vymezení účelu a rozsahu
- Definování tématu, formátu a rozsahu události
- Vizuální identita eventu/značky
- Synergie mezi řešením problémů a kreativitou
Domácí úkol: Vytvoř skutečný koncept události, buď kreativní a najdi způsoby, jak udělat událost co nejzapamatovatelnější (PPT). Využij moodboard.
15. 4. Pondělí18:00 –
19:30
19:30
Spočítej rozpočet
- Odhad nákladů, předvídání rizik
- Tvorba rozpočtu – zpeněžení akce, získávání finančních prostředků
- Zapojení investic třetích stran – kdy je to vhodné, výhody a nevýhody
- Snížení nákladů prostřednictvím barterové spolupráce
- Sledování výdajů, cashflow
Domácí úkol: Vytvoř plán rozpočtu akce (Excel), napiš si seznam nákladů, které můžeš pokrýt pomocí barteru.
17. 4. Středa18:00 –
19:30
19:30
Najdi perfektní místo, datum a čas
- Kategorie míst konání a registrace akce (OSA, hygienická stanice, městská správa, pojištění…)
- Strategie pro vyhledání a rezervaci vhodných prostor
- Faktory výběru místa: cílová skupina, rozsah akce, technický rider, logistika, počasí, svátky
- Výběr vhodného a cenově dostupného místa v rámci rozpočtu
- Předvídání možných konfliktů při plánování akce
- Alternativní plánování a změna místa konání akce (vnitřní/venkovní)
Bonusový úkol: Vyber vhodné místo v rámci rozpočtu a zjisti si informace o tom, co bude potřeba k jeho zajištění (PPT).
22. 4. Pondělí18:00 –
19:30
19:30
Plánuj, spolupracuj, bav se
- Vypracování podrobného plánu událostí
- Customer Journey Mapping a první dojem
- Harmonogram, uspořádání, logistika
- Zábava odpovídající tématu a rozpočtu
- Jak určit a zajistit dodavatele a smluvní partnery (tech. dodavatelé, ostraha, catering…)
- Stanovení podmínek, smlouvy, vyjednávání s partnery a dodavateli
- Vytvoření a řízení týmu, efektivní delegování úkolů
Domácí úkol: Vytvoř program akce a předlož seznam dodavatelů/smluvních partnerů v rámci rozpočtu (Word + Excel).
24. 4. Středa18:00 –
19:30
19:30
Připrav a šiř akci do světa
- Výběr optimální platformy pro prodej vstupenek a zahájení prodeje
- Cenotvorba, systematická kontrola prodeje vstupenek a strategie pro zvýšení prodejních výkonů
- Rozpracování a optimalizace reklamního rozpočtu
- Příprava vhodných propagačních materiálů
- Tvorba marketingového plánu – reklamní kanály, propagační strategie, správné načasování
- Využití správných kanálů pro cílovou skupinu
Domácí úkol: Vytvoř marketingový plán/strategii propagace akce (PPT).
29. 4. Pondělí18:00 –
19:30
19:30
Koordinuj a vychutnej si den D
- Koordinační setkání s týmem, dodavateli a vedením místa konání události
- Technická kontrola a zkouška všech systémů, nastavení vybavení a výzdoby
- Efektivní logistika a dohled nad týmem, využití nástrojů pro kontrolu týmu a subdodavatelů
- Řízení plynulého odbavování hostů
- Dodržování a kontrola časového harmonogramu a programu akce
- Klíčové nuance a časté chyby v řízení událostí
Bonusový úkol: Vytvoř checklist pro kontrolu připravenosti na začátek akce.
2. 5. Čtvrtek18:00 –
19:30
19:30
Ohodnoť svůj úspěch
- Q&A - konzultace a diskuze nad častými problémy
- Systematický sběr dat a získávání relevantní zpětné vazby
- Detailní analýza a objektivní hodnocení dosažených výsledků
- Vytvoření plánu zlepšení a optimalizací budoucích akcí
- Identifikace chyb a efektivní strategie pro jejich předcházení
- Vytvoření plánu zlepšení a optimalizací budoucích akcí
- Profesionální přístup k využití dat a zpětné vazby pro neustálé zlepšování výsledků
Domácí úkol: Definuj metriky pro hodnocení a vytvoř návrh sběru zpětné vazby (Word + Excel).
6. 5. Pondělí18:00 –
19:30
19:30
Realizuj se v oboru EM
- Aktuální trendy v EM – jak vyniknout?
- Outsourcing a efektivní řízení klientských akcí
- Budování firmy v oboru EM
- Kariéra v oblasti EM
- Strategický plán akce jako celek – jak prezentovat portfolio
Domácí úkol: Shromáždi všechny domácí úkoly do plánu strategie akce (PPT/Word).
9. 5. Čtvrtek18:00 –
19:30
19:30
Prezentuj strategii a přijímej zpětnou vazbu
- Prezentace výsledků
- Závěrečná zpětná vazba k plánům strategie
- Diskuze o bolestech a sdílení tipů
VÍCE
TOHLE SI Z KURZU ODNESEŠ
Síť cenných kontaktů Na živých lekcích se kromě lektora setkáš se spoustou zajímavých hostů, kteří pracují přímo na eventech nebo v příbuzných oborech. Budou to dodavatelé, zástupci technických společností, správci prostor, umělci a další. Máš se na co těšit!
Kreativní koncept vlastního eventu Ujasníš si, jakou událost potřebuješ, a najdeš jasný koncept. Dokážeš definovat svoji cílovku a event připravit přímo na míru. Budeš znát své cíle, očekávané výsledky, téma, formát a rozsah události. Najdeš synergii mezi problem solvingem a kreativitou.
Strategický plán eventu Během lekcí si samostatně nebo ve skupince budeš tvořit portfolio podkladů pro přípravu skutečné akce, kterou třeba v budoucnu i realizuješ. Ke všem úkolům dostaneš feedback přímo od lektora, takže hned víš, co je super a na čem máš ještě zapracovat.
Ovládni s námi event management
8. dubna
9. května
VÍCE INFO
VYPLŇ REGISTRAČNÍ FORMULÁŘ, PŘIPOJ SE K NÁM A BUĎ KREATIVNÍ SKVOTER NEBO SKVOTERKA!
Pro nové skills pojď na SKVOT. Náš sales tým se s tebou spojí ASAP a získáš všechny potřebné informace o obsahu kurzu a jeho ceně.