روش اجرائي  خريد به همراه کلیه فرمهای مورد نیاز درفرمت ورد 15 صفحه قابل ويرايش

1. هدف:

خريد محصولات و تامين خدمات درخواستي ، حصول اطمينان از اعمال كنترلهاي لازم و انطباق آن با الزامات و نيازمنديهاي تعيين گرديده

1. محدوده اعتبار :

خريد كالا و خدمات مورد نياز سازمان

1. شرح مسئوليتها:
   • حسن اجرا روش : مدير بازرگاني
   • اقدام کنندگان :
   • مدير عامل : تعيين تائيد و تصويب كنندگان درخواستهاي خريد مرتبط با انواع گروههاي كالا و خدمات ، بررسي و اعمال كنترلهاي مالي ، كمي و عملكردي مدير بازرگاني ، امضاء قراردادهاي خريد و اعمال نظر درخصوص انتخاب تامين كنندگان و تصويب آنها
   • مدير بازرگاني: ايجاد هماهنگي هاي لازم جهت تامين منابع خريد ، كنترل مالي و عملكردي خريدها و مامورين خريد ، انجام هماهنگي با ساير واحدها جهت تكميل داده هاي خريد يا بررسي استعلامها ، قيمتها ، شرايط و مشخصات تامين كنندگان و انتخاب آنها جهت انجام خريدها در صورت لزوم ، بررسي تنخواه و قراردادها ، تسويه حساب با تامين كنندگان
   • مدير مهندسي صنايع : جهت اعلام نيازمندي قطعات و محصولات توليدي ، برنامه هاي مربوطه و زمانهاي نياز بصورت كلي و قطعي ، پيگيري تامين بموقع اقلام از واحد بازرگاني ، اعلام تغييرات برنامه ها و نيازمنديهاي قطعات و محصولات
   • کنترل کيفيت : تائيد اقلام خريداري شده مرتبط با محصولات ، ارائه گزارش عدم انطباقهاي مرتبط با اقلام ورودي ، هماهنگي درخصوص برگشت محصولات داراي عدم انطباق
   • انباردار : دريافت درخواستها و صدور درخواست خريد ، اخذ تائيد و تصويب از مسئولين مربوطه مطابق موارد طرح ريزي شده ، دريافت كالا و صدور رسيد موقت ، اعمال كنترلهاي كمي و ظاهري اقلام ورودي ، هماهنگي با كنترل كيفيت يا تائيد كنندگان كالاها جهت بازرسي و تائيد اقلام رسيد شده ، صدور رسيد دائم و انجام هماهنگي هاي مربوطه
   • مدير فني مهندسي : تهيه و ارائه مشخصات فني مواد ، قطعات و محصولات و اعلام تغييرات آنها جهت بروزسازي ، درخواست خريد يا ساخت نمونه ها جهت محصولات جديد ، تائيد نمونه هاي طرح هاي جديد ، بررسي و تائيد مشخصات فني محصولات مشابه خريداري شده درصورت عدم توان تهيه محصولات با مشخصات اصلي

1. واژگان تعاريف :

ندارد .

1. روش اجراء:

5-1-  درخواست خريد

• صدور فرم درخواست خريد (FMCO001)

• توسط انباردار درصورت عدم وجود موجودي كالاي مورد درخواست واحدها
• توسط واحد مهندسي صنايع جهت تامين نيازمنديهاي برنامه هاي توليد و ارسال به انبار
• توسط واحدهاي نيازمند به اخذ خدمات خارج از سازمان و ارسال به انبار

 فرم درخواست خريد خدمات (FMCO002) صرفا"درصورت نياز واحدها به اخذ خدمات خارج از سازمان ، نظير استفاده از خدمات تعميراتي ، فني مهندسي ، مشاوره ، تبليغات ، ساخت و ساز ، حمل و نقل قطعات ، كاليبراسيون ، آزمايشگاه ها و ... قابل صدور مي باشد .

• اخذ تائيديه مدير مهندسي صنايع توسط مسئول انبار
• ارسال فرم درخواست خريد (FMCO001) و درخواست خريد خدمات (FMCO002) تائيد شده براي مدير بازرگاني توسط مسئول انبار جهت تصويب
• توزيع نسخ درخواستهاي خريد توسط مسئولين انبار
• ثبت درخواستهاي خريد يا خريد خدمات تائيد و تصويب شده ، در فرم كنترل خريد( FMCO007)توسط واحد خريد

5-2- اجراي خريد

تعيين روش خريد توسط مدير بازرگاني يا واحد خريد مطابق يكي از روشهاي خريد

1. مستندات مرتبط: